Karmaşık Proje Gereksinimlerini Yapılandırılmış, Uygulanabilir Proje Verilerine Dönüştürün
Expoly Project; proje ve etkinlik ekiplerinin gereksinimleri toplamasına, kapsamı yapılandırmasına, eksiksizliği takip etmesine ve proje verilerini BOQ’lara, fiyatlandırmaya ve profesyonel tekliflere dönüştürmesine yardımcı olur.
İlk müşteri brifinden net bir proje kapsamı ve ticari teklife kadar Expoly; e-postalara, elektronik tablolara, mesajlara, belgelere, görsellere ve toplantılara dağılmış bilgilerin etrafında yapılandırılmış bir süreç oluşturur.
Projeler çoğu zaman eksik ve yapılandırılmamış bilgilerle başlar
Bir proje; e-postalara, mesajlara, elektronik tablolara, görsellere, toplantılara ve farklı kişilere dağılmış bir müşteri brifiyle başlayabilir.
Önemli ayrıntılar eksik, belirsiz veya takip edilmesi zor olabilir.
Gereksinimler erkenden yapılandırılmadığında sorun projenin geri kalanında devam eder:
- Eksik Gereksinimler
- Belirsiz Kapsam
- Hatalı Miktarlar
- Güvenilmez Maliyetlendirme
- Ticari ve Uygulama Riskleri
Expoly, bu sorunlar projenin daha ileri aşamalarına taşınmadan önce yapı oluşturmak için tasarlanmıştır.
Fiyatlandırmadan önce projeyi yapılandırın
Expoly, ekiplerin dağınık proje bilgilerinden yapılandırılmış bir proje tanımına geçmesine yardımcı olur.
Platform; gereksinim toplama sürecinde kullanıcılara yol gösterir, proje bilgilerini düzenler, eksiksizliği takip eder, iş kapsamını oluşturur ve maliyetlendirme ile teklif için gereken ticari verileri hazırlar.
Proje brifinden ticari teklife
Proje Brifini Toplayın
Müşteri ve proje paydaşlarından alınan bilgileri bir araya getirin.
Gereksinimleri Yapılandırın
Proje gereksinimlerini net ve tutarlı bir yapıda düzenleyin.
Eksiksizliği Takip Edin
Eksik zorunlu alanları kapsamı ve maliyetlendirmeyi etkilemeden önce işaretleyin.
Proje Kapsamını Oluşturun
Gereksinimleri yapılandırılmış bir iş kapsamına dönüştürün.
BOQ Oluşturun
Tanımlanan kapsamı metraj cetveline dönüştürün.
Proje Fiyatlandırmasını Hesaplayın
Ticari fiyatı oluşturmak için proje maliyetlerini, marjları ve KDV’yi uygulayın.
Ticari Teklifi Hazırlayın
Yapılandırılmış proje verilerine dayalı profesyonel bir teklif oluşturun.
Projeyi Uygulayın
Net gereksinimler, yapılandırılmış kapsam ve doğru beklentilerle ilerleyin.
Her şey yapılandırılmış proje bilgisiyle başlar
Yönlendirmeli Gereksinim Toplama
Bir projeyi tanımlamak için gereken bilgileri toplamak üzere yapılandırılmış bir süreç.
Proje Kapsamı Yönetimi
Proje gereksinimlerini net ve düzenli bir iş kapsamına dönüştürün.
Eksiksizlik Takibi
Eksik alanları ve zorunlu bilgileri kapsam ve maliyetlendirmeye geçmeden önce işaretleyin.
BOQ Oluşturma
Yapılandırılmış proje kapsamını ayrıntılı metraj cetveline dönüştürün.
Fiyatlandırma Motoru
Maliyetleri, marjları ve KDV’yi kullanarak proje fiyatlandırmasını hesaplayın.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi bilgilerini düzenleyin; proje gereksinimlerini hazırlama ve maliyetlendirme sürecini destekleyin.
Proje Bilgisi
Proje yaşam döngüsü boyunca daha iyi kararları destekleyecek yapılandırılmış bir proje bilgi kaynağı oluşturun.
Müşteriye Hazır Çıktılar
Yapılandırılmış proje verilerinden profesyonel ticari belgeler oluşturun.
Asıl değer teklifte değil, teklifin arkasındaki yapıdır.
Yapılandırılmış proje verileri, ticari kararlar ve proje uygulaması için daha güçlü bir temel oluşturur.
Expoly en baştan bu yapıyı oluşturmaya odaklanır.
Proje bazlı işleri yöneten ekipler için tasarlandı
Serbest Proje ve Etkinlik Yöneticileri
Yapılandırılmış bir iş akışıyla müşteri briflerini alın, gereksinimleri toplayın, tedarikçileri koordine edin, kapsamı tanımlayın, BOQ’lar hazırlayın ve teklifler oluşturun.
Etkinlik ve Fuar Şirketleri
Satış, proje yönetimi ve operasyon ekipleri arasında gereksinim toplama ile maliyetlendirme ve teklif arasındaki süreci standartlaştırın.
Tedarikçiler ve Prodüksiyon Şirketleri
İşi doğrudan müşterilerden veya diğer şirketlerden alırken proje gereksinimlerini yapılandırın, kapsamı tanımlayın, BOQ’lar hazırlayın ve doğru proje fiyatlandırması oluşturun.
Gerçek proje iş akışları etrafında tasarlandı
Proje bilgileri neden önce yapılandırılmalı?
Eksik Verileri Azaltın
Boş zorunlu alanları maliyetli sorunlara dönüşmeden önce işaretleyin.
Kapsam Netliğini Artırın
Projenin gerektirdiklerinin tutarlı bir tanımını oluşturun.
Maliyetlendirme Doğruluğunu Artırın
Fiyatlandırmayı yapılandırılmış kapsam ve miktarlardan oluşturun.
Tekrarlanabilir Bir Süreç Oluşturun
Dağınık elektronik tablolara, kişisel bilgiye ve manuel süreçlere bağımlılığı azaltın.
Proje bazlı işletmeler için operasyon katmanı oluşturmak
Expoly temel bir sorunu çözerek başlar: eksik proje gereksinimlerini yapılandırılmış bir proje tanımına dönüştürmek.
Zamanla bu temel; tedarikçi koordinasyonu, uygulama iş akışları, proje zekâsı ve operasyonel karar alma dahil olmak üzere proje yaşam döngüsünün daha büyük bölümünü destekleyebilir.
Amaç, ilk gereksinimden uygulamaya kadar daha iyi çalışmayı destekleyecek kadar yapılandırılmış proje bilgisi oluşturmaktır.
Daha iyi proje bilgileriyle başlayın
Tek bir yapılandırılmış proje iş akışından gereksinimleri toplayın, kapsamı yapılandırın, BOQ’lar oluşturun, fiyatlandırmayı hesaplayın ve profesyonel teklifler hazırlayın.
Expoly Projects’i KeşfedinAracı Canlı Deneyin
Canlı demoya erişmek için şifreyi girin; verileriniz yalnızca tarayıcınızda yerel olarak saklanır.